Юнит-экономика Бюро

окупится ли выездная продажа?
калькулятор для любой поездки к клиенту

Работает для любого выезда: билеты и отель — меньшая часть стоимости. Главная статья — время команды: подготовка, дорога и сами встречи. Считаем полную стоимость и переводим её в контракты.

методика: три шага

Ошибка — сравнивать выручку контракта с ценой билетов. Правильно — сравнивать маржу контракта с полной стоимостью поездки.

1

Полная стоимость поездки

Прямые расходы (дорога, отель, питание, такси) плюс стоимость времени: часы подготовки и часы в поездке, умноженные на ставку часа команды.

2

Маржа одного контракта

Не выручка, а то, что остаётся после себестоимости исполнения: чек × маржинальность. Контракт на 1 млн при марже 50% «стоит» для окупаемости 500 тыс.

3

Точка окупаемости

Делим полную стоимость поездки на маржу контракта. Получаем, какая доля контракта (или сколько контрактов) должна прийти из этой поездки.

N контрактов = Полная стоимость поездки ÷ ( Чек × Маржа % )

калькулятор

Подставлены типовые значения — замените на смету конкретной поездки. Результат пересчитывается сразу.

Поездка

Для заголовка расчёта — чтобы сохранить страницу как отчёт по конкретному выезду.
чел

Прямые расходы

Всё, что платите деньгами за этот выезд, — суммой на всю команду.
₽
₽
₽
₽

Время команды

То, чего нет в смете, но что стоит дороже билетов.
ч
ч
₽/ч
Когда какую брать: для ответа «окупилась ли поездка по факту» — себестоимость (~3 000–5 000 ₽/ч). Для решения «ехать или нет» — альтернативную стоимость (~8 000–15 000 ₽/ч): эти же часы команда могла продать клиентам.

Контракт

Средний чек того, что вы продаёте после таких поездок, и его маржинальность.
₽
%

Воронка поездки — план

Сколько встреч проведёте за выезд и какие целевые конверсии закладываете. Это план, с которым потом сверите факт.
шт
%
%

Факт после поездки

Заполните по мере поступления данных (обычно 3–6 месяцев) — справа появится сравнение с планом. Нули = данных ещё нет.
шт
шт
шт
₽
Для окупаемости нужно
0 контракта
Прямые расходы
Стоимость времени
Полная стоимость поездки
Маржа одного контракта
Справочно: нужная выручка
обсудить поездку с Бюро →

план по воронке

Ожидаемые контракты
Ожидаемая маржа

для окупаемости нужно0 контрактов

правило Бюро для любой поездки

  1. До поездки: посчитайте полную стоимость по альтернативной ставке. Если порог вероятности контракта выше вашей честной оценки шанса — не ехать или удешевить формат (один человек, онлайн-встреча сначала).
  2. После поездки: считайте окупаемость по себестоимости часа. Контракт закрыт — сравните его маржу с полной стоимостью, а не с ценой билетов.
  3. Горизонт: контракты от поездки приходят не сразу. Засчитывайте сделки, где эта встреча была касанием, в течение 3–6 месяцев.
  4. План и факт: перед выездом зафиксируйте план по воронке (встречи, конверсия в отношения, в контракт). После — впишите факт и смотрите, где просело: мало встреч, слабая конверсия в отношения или сделки не доходят до подписи. Лечится это по-разному.
Пример: Тюмень → Екатеринбург, 3 человека, 2 ночи — по смете 48 711,50 ₽, но с учётом времени команды полная стоимость ≈ 317 тыс ₽ по себестоимости часа и ≈ 785 тыс ₽ по альтернативной ставке. Полная стоимость выезда обычно в 4–10 раз выше «дороги и отеля».

сколько ваши выезды недозарабатывают — покажет экспресс-разбор Бюро

разложим вашу воронку выездных продаж на управляемые части — подготовка, число встреч, конверсия в отношения и в контракт — и покажем, где теряется отдача поездок и какой рычаг вернёт её быстрее всего.
к заявке автоматически приложится ваш расчёт окупаемости · отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных